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    Critères de prise en charge par le GRANEM

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    Critères de prise en charge par le GRANEM

    Vous trouverez ci-dessous les conditions et critères de financement du GRANEM, validés lors des réunions du Conseil de mars 2020.

    Conditions nécessaires et obligatoires à la prise en charge par le GRANEM:

    ► Les demandes sont effectuées en respectant les procédures, délais et règles : Utilisation du MARCHÉ PUBLIC, Recherche du meilleur tarif pour les frais de transport, hébergement, restauration, etc. (flexibilité horaire, moyens de transport, alternatives…) : un comparatif sera effectué par le personnel administratif = délai supplémentaire = anticipation++

    ► Saisie des productions scientifiques sur HAL.

    ► Qu’il reste du budget

    Missions colloque :

    • Si communication acceptée et publication en perspective.
    • Si plusieurs EC du GRANEM présentent une même communication, une seule mission est prise en charge.

    Adhésions :

    • Si communication lors de la conférence nécessitant l’adhésion : si coût faible, la demande peut être multiple (= demande de plusieurs adhésions la même année), si coût plus élevé, une par an. Pluriannuelle possible uniquement si le gain réalisé est substantiel, ie > 35%.
    • Si absence de communication lors de la conférence nécessitant l’adhésion : possible le demandeur fait fonction de représentation pour le laboratoire lors de la conférence.

    Réunions de recherche, de représentation du GRANEM et déplacements pour terrains de recherche : Présenter une invitation ou autre justificatif (1).

    Critères de priorisation des demandes (1):
    ►liés à l'activité scientifique :
    • Doctorant.e.s
    • Participation à la vie des doctorants et du laboratoire (obligatoire pour les doctorants ATER et financés par allocation/bourse) : JDD, AG, organisation des manifestations, représentation du laboratoire…
    • Participation aux séminaires du laboratoire (justification obligatoire si absence).
    • Pour les doctorant·e·s dont la recherche s’inscrit dans les thèmes d’un contrat de recherche, les dépenses doivent être prises en charge sur les crédits de ce contrat (La possibilité de financer les missions des doctorants doit être prévue lors de l’écriture des contrats de recherche)
    • Enseignants-chercheurs (dont ATER UA) 
    • Participation à la vie du laboratoire : Journées des Doctorants, Assemblée Générale, organisation des manifestations, représentation du laboratoire…
    • Participation à la production scientifique du laboratoire : publications scientifiques saisies sous HAL, réponses aux AAP, Taux de « transformation » des communications (en particulier celles financées par le Laboratoire) en publications.
    • Participation aux séminaires du laboratoire.
    • Dépenses antérieures sur la dotation du GRANEM.
    liés à l’objet de la demande :
    • Colloque/Conférence/Réunion de recherche :
          - Événements à enjeux majeurs (à motiver lors de la demande).
          - La demande de prise en charge doit être saisie dans les 15 jours suivants l’acceptation de la publication, convocation ou invitation.
    • Frais de soumission à une revue : prise en compte du classement de cette revue, privilégier l’Open-Access.
    • Matériel informatique, logiciel et bases de données (1) : ne seront pris en compte que les demandes pour une utilisation collective.

     

    Le site du GRANEM est en cours de migration vers un environnement plus adapté qui comportera un intranet sécurisé : lorque ce sera le cas,

    • Un formulaire en ligne de « demande de prise en charge » (différent du « formulaire d’ordre de mission ») sera créé par le secrétariat du GRANEM afin que le demandeur puisse expliquer et communiquer les critères nécessaires à la prise de décision de la direction et/ou du Conseil du GRANEM.
    • un document unique pour « justification et acte de présence » des missions. il sera à faire signer lors de la mission
    • un suivi des ressources (logiciels, Bases de données,..) disponibles sera mis à disposition des membres du GRANEM sur l’intranet de l’unité.